报社公告: 江西德兴招商引资实现首季开门红【投票】2017.3.15.江西消费者满意度调查候选医院【投票】2017.3.15.江西读者满意度调查候选学校2017.3.15.江西读者满意度调查候选学校公示2017.3.15.江西读者满意度调查候选医院公示市场信息报社工作证件申领登记表
当前位置首页金融理财
工作留痕提绩效
来源:市场信息报 作者:张景龙 时间:2017-12-01 

痕迹管理是通过纸质、电子文档、图片、影像等资料进行记录、保留工作和管理的痕迹。本质上是一种管理方法,它可以反应、展示、还原工作的过程和结果。对于我们基层国税局来说,痕迹化管理很有必要。


一、对痕迹管理的认识


(一)防控风险的要求

一是基层国税存在的风险大。表现在地方财政需求与组织收入原则要求相矛盾,由于体制机制原因,很难调和,目前收入风险不可逾越。为此,组织收入工作中涉及的执法风险依然很大,以及由此引发的干部廉政风险问题不容乐观。

二是干部职工风险意识不强。有的顶不住各种说情、打招呼等压力,收“过头税”;有的碍于领导面子,对招商引资企业管理不到位;有的思想上本身就不重视疏于管理,失职、渎职等执法风险意识淡薄,廉政风险意识不强,“防护墙”筑得不是很牢。

三是降低风险需要痕迹化管理。从工作实践看,许多风险并不是没有制度规定,而往往执法不严,有章不循,没有依法履行应尽的岗位职责。实行痕迹化管理后,每项工作、每个步骤、每个环节留有痕迹,有据可查,便于监管,促人警醒,使人不敢枉法,从而有效降低风险。


(二)提升绩效的举措


一是计划留痕促进绩效指标科学化本地化。在制定绩效指标时,提前谋划,对分档指标和量化考评指标及5.0版指标体系进行分析研究,把我局工作重点、难点、创新点融入指标体系,科学设置本局绩效指标。实现考评指标本地化。谋划有记录,分析有底稿。

二是过程留痕促进绩效指标落实。强化工作留痕,注重过程管理,掌握指标考点,注意时间节点,避免因报送时间、报送路径、报送内容、报送质量等细节问题出现失分现象,按月考评、按季评议推进。优化提醒机制,及时下发各类工作提醒单、绩效考评指标节点督办单。强化督导落实,留存反馈单。构建“事先预警、事中提醒、事后分析”的绩效工作框架,提高工作质效。

三是结果留痕促进绩效考评结果运用。由于痕迹化管理,各项工作完成有痕、各项指标得分失分评价有据,各部门、各岗、各人的工作业绩考评无纷争,便于以考评结果评先评优和择贤提拔干部,结果留痕确保了绩效考评公平、公开、公正。


二、痕迹化管理的作法


(一)事前事中事后规范管理


一是事前有计划,明确每项工作的目标、任务,确权明责。根据岗责体系要求,重点工作有台账,日常工作有日志;重点工作、财务开支以及工程建设讨论有记录,实施有标准,任务要到岗,责任要到人。

二是事中有管控,流程有规范,全程记录、全程留痕,过程可回溯。工作部署后,明确工作进程、时间节点,台账、日志记录详实、准确。三是事后有监督,结果记入绩效考核。重点难点热点工作要总结分析,材料要保存归档。


(二)党务政务业务事务同步推进


1、推进党务合度的痕迹化管理


一是抓党建化虚为实。整顿作风,成立领导小组,“一把手”亲自部署,亲自参与,广泛征求意见,发放各类调查问卷386份。落实民主集中制,开展批评和自我批评,提出自我批评意见108条,相互批评意见65条。

二是抓教育化无形为有形。结合“两学一做”,党组书记、局长率先垂范,亲自讲《传承良好家风 营造清正税风》的专题党课;结合税收工作,在推开营改增、金三上线等关键时刻,号召党员干部冲锋在一线,加班一线;结合家风家训,7位党员同志先后上台与大家分享自己的家训家规和家庭小故事,反响强烈。

三是抓支部化粗为细。在开展支部活动中,摒弃粗线条管理,把管理过程中发生的人和事记录起来,对开展活动的原始记录、图片、电子档案、影像资料统一收集,统一整理,统一归档,统一保存,克服“走过场”和敷衍了事的现象。


2、推进政务合规的痕迹化管理


一是完善规范。依照上级有关规定,通过梳理筛选议题、部门调查分析提案、党组会或局务讨论、中层干部会表决通过、公布执行,有的还广泛征求意见,反复酝酿,出台、修订了《瑞昌国税局工会经费支出办法》《瑞昌国税公车管理办法》《瑞昌国税局评先评优办法》等系列有瑞昌特色的管理规范。

二是按流程办理管理规范。政务工作严格按照规范流程办理,经费支出按财务收支流程,人事管理按公平竞争、权责统一、适度激励、培训教育、请假报备等规范流程,公文处理按收发登记、送呈拟办、传达借阅、立卷归档的规定流程,宣传、办会、来电、印章、收发通信等等都按规定办理、记录。


3、推进业务合法的痕迹化管理


一是税收政策执行留迹。税务行政审批、备案事项严格按规定程序办理,各项税收优惠政策不折不扣落实、并进行记录统计。

二是税源管理留印。按上级文件精神对税源进行分类管理,对特色税源因地制宜制定独具本地特点的行业税源管理办法,如推进和优化“炸药控税”、“以电计税”、“最低能耗控税”等征管措施,加强对采石行业、砖瓦行业的税收管理。

三是稽查执法留痕。严格按照稽查工作规程进行检查,实行“一案一档”管理。立案、检查、告知、送达等重点环节都留下记录和图片,形成检查台账,定期召开案情研讨会,对照稽查规范的标准查漏补缺,规避执法风险。


4、推进事务合范的痕迹化管理


一是日常事务按常规流程办。对于食堂管理、车辆管理、后勤保障、公务接待等日常事务按照既有规定常规办理。

二是重大事项按规定特别处理。如去年对附属楼因漏水进行修缮和今年对办公楼卫生间的改造,经过全局征求意见、党组会讨论、工程预算、施工验收等环节,纪检监察全程参与监督,会议有专案讨论记录,修缮前拍照有留存图片,入账有合同,附件购物有明细,经办有签字,手续完备,资料已存档。


三、体会


(一)管理理念得到升华。通过痕迹化管理的推行,我们认识到痕迹管理与档案管理有本质区别,与绩效管理有密切联系,是个夯实基础的工作,是税务创新提高的前提,是防控税务风险的“良方”,痕迹化管理今后必须一以贯之。

(二)工作成效得到升阶。通过实施痕迹化管理,我局各项工作得到提升,干部职工精神状态得到提振,绩效考核排名位次得到提前。

(三)干部素质急需升进。在全局同步推痕迹化管理过程中,我们深切感受到,我们队伍的年龄结构偏大,人员素质参差不齐,一方面急需加大教育培训力度,另一方面急需补充新鲜血液。(作者:张景龙 瑞昌市国税局局长)