市场信息报讯（本报记者 朱淳兵 通讯员 曹贵喜 摄影报道）健全的档案工作和业务制度，完善的档案管理体系，准确详实的检索工具。5月25日，从江西省档案局传来消息，瑞昌市国土资源局档案管理工作因归档完整及时，组卷分类合理，符合省一级档案管理标准，被该局批准为“档案工作规范化管理省一级单位”。据悉，这是江西省国土资源系统首家被评为档案工作规范化管理省一级单位的县级国土资源局。

自2014年以来，瑞昌市国土资源局把档案管理工作作为一项政治任务来抓。4年来，该局对过去存在的问题进行了自查自纠，对原先个别不符合要求的档案和损坏的案卷进行了重新整理和修补。2016年1月，该局成立了不动产登记中心，所有的业务档案都移交到不动产登记中心档案室，派一名专业档案管理工作人员到九江培训，并对照江西省机关档案工作规化管理评分标准，自评得分达98.5。

为了健全了档案管理体制，该局建立了档案阅览室，集中统一管理各种载体档案，3名档案管理员都参加业务培训，并取得了上岗资格证；对本机关内部及下属单位兼职档案人员进行业务指导；完善了机关档案工作岗位责任制。设置了专用库房，做到办公、阅览、库房三分开；档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害器体等设施设备；保障了档案工作的经费支出，为该局档案工作规范化管理提供了有力保障。

根据各级各类档案业务建设要求，该局制定了各门类、各载体文件材料归档范围，按时接收应归档的文件材料，归档的文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率达95%以上。制定了档案分类大纲和档案编号及文件材料保管期限表，基本做到了分类清楚，组卷合理、整理规范、库房有资料存放示意图，库内清洁卫生，库内温湿度有记录。库房档案保管按“八防”要求，配备相关的器材和药物，确保了档案的安全。

该局还把档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划，配备了计算机、扫描仪、复印机、数码相机等。配备了档案管理软件，并运用档案管理软件管理机关档案。室藏各种门类和载体档案全部建立案卷及目录数据库，全部建立文件级目录数据库，利用频繁的纸质档案，建立了全文数据库，实现了数字化档案管理。

为了利用档案信息资源为社会和各项工作服务，该局建立了完整的档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、归档文件目录、档案存放指南等多种检索工具，能够迅速、准确地查找档案，查全率、查准率达100%。从成立档案室以来，共提查阅4800余卷/人，为土地利用规范、开发利用、调处纠纷提供了详实的依据，得到了充分开发利用。

与此同时，该局还编写了《瑞昌市国土资源大事记》《土地机构沿革》，真实反映出瑞昌市国土资源管理事业的起步与发展，这些文字成果资料，将会为今后推进土地管理事业向前发展发挥着重要的作用。